Founded in 1950 in East Berlin, PROGRESS is one of Germany’s oldest and largest film exploitation companies. Since 2019, the company has been digitizing, cataloging, and distributing the entire DEFA collection, along with growing archival collections from around the world. These are made accessible through the curated platform http://www.progress.film, setting new standards in the preservation and dissemination of cinematic cultural heritage.

To strengthen our team, we are looking for a Media Asset Manager (m/f/d) to join us as soon as possible, either full-time or part-time. The preferred work location is Leipzig; however, depending on availability, our offices in Erfurt, Halle (Saale), Berlin, or Magdeburg are also possible.

Your Responsibilities:

• Optimization and automation of the Media Asset Management (MAM) system
• Development and implementation of API-based interfaces
• Management and optimization of data workflows between MAM, storage, and backup systems
• Development and documentation of scripts to automate MAM processes
• Ensuring performance and quality of MAM workflows

What We’re Looking For:

• Completed studies or vocational training in media management, information science, archiving, or a comparable qualification
• Experience with MAM systems, ideally EditShare Flow
• Proficiency in Python, REST APIs, and data formats (JSON, XML, CSV)
• Understanding of metadata management and digital archiving
• Confident handling of media formats (MXF, ProRes, MP4, WAV)
• Experience with storage and backup systems (LTO, cloud storage) is a plus
• Structured and independent working style
• Very good German & English skills

What We Offer:

• A varied and engaging role with responsibility
• Opportunities to shape and contribute in an innovative work environment
• A supportive team atmosphere and flexible working hours
• Option to work from home by arrangement
• Opportunities for training and professional development

We look forward to receiving your compelling application, including your CV. Please send your application exclusively by email with the subject “Media Asset Manager” to: [email protected]

Wir sind PROGRESS und wir lieben für Geschichte, Filme und Archiv. Wir sammeln, erschließen und vertreiben Film- und Fotomaterialien, arbeiten mit Sammlungen aus aller Welt und machen kulturelles Erbe für die Filmproduktion zugänglich.

Ein zentraler Geschäftsbereich von PROGRESS ist das Archive Producing für Dokumentarfilme und -serien sowie weitere dokumentarische Formate. Dabei begleiten wir Film- und Medienprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz von der ersten Recherche bis zur finalen Nutzung des Archivmaterials.

Das Archive Producing umfasst die Recherche, Auswahl, Bereitstellung, Rechteklärung und Lizenzierung von Archivmaterial für Film- und Medienproduktionen.

Für diesen Bereich suchen wir ab sofort Verstärkung in Leipzig (32–40 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben

• Kreativer und inhaltlicher Input bei der Arbeit an dokumentarischen Produktionen
• Kostenkalkulation, Vorrecherche und inhaltliche Einarbeitung in Projekte
• Übernahme von Projektverantwortung
• Recherche von Film- und Fotomaterialien
• Klärung von Nutzungsrechten, Lizenzierung sowie Verantwortung für Teilbudgets
• Medienmanagement: Bereitstellung, Aufbereitung und Erfassung von Metadaten für den Schnitt
• Enge Zusammenarbeit und selbstständige Kommunikation – intern mit Creative Producer, Produktionsleitung und Postproduktion – extern mit RegisseurInnen, AutorInnen, EditorInnen sowie Archiven und Institutionen

Was wir von Dir erwarten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichte, Archiv-, Film-, Medien- oder Kulturwissenschaften oder in vergleichbaren Fachrichtungen
• Gutes historisches Grundverständnis und großes Interesse an Dokumentarfilmen
• Erste Erfahrungen in der Recherche audiovisueller Medien, im Umgang mit Archiven und Agenturen sowie Grundkenntnisse in der Rechteklärung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für neue Anwendungen und digitale Tools
• Bereitschaft, sich in technische, rechtliche und andere komplexe Themen einzuarbeiten
• Neugier, schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Offene, freundliche Art sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Geduld, Ausdauer und Belastbarkeit in intensiven Projektphasen
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Ein sympathisches, internationales und herzliches Team
• Einen Büroarbeitsplatz in Leipzig
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an spannenden, gesellschaftlich relevanten und abwechslungsreichen Filmprojekten
• Aktive Mitgestaltung von Arbeits- und Optimierungsprozessen im Archiv- und Produktionsbereich
• Intensive Einarbeitung und langfristige Betreuung
• Einblicke in die Arbeit internationaler Filmproduktionsfirmen und in den Archivvertrieb
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungen bei renommierten Einrichtungen

Wenn Dich das anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung) in einem PDF-Dokument per E-Mail an Veronika Christmann.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Veronika Christmann

[email protected]

+49 (0) 341 23429 108

We are PROGRESS and we love history, films and archives. One of our most important business areas is archive services for the documentary film industry. We collect and distribute film and photographic material, develop collections from all over the world and manage archive research and rights clearance for documentary film productions.

If you would like to gain an insight into this world, then you should be our intern and support our Archive Producing team.

Your tasks will include:

• Researching historical film and photo material for current documentary film projects
• Clearance of usage rights
• Media management (download, ingest...)
• Keywording and metadata maintenance

What we are looking for:

• You are enthusiastic about history and film
• You are fluent in English, if you also speak German, all the better!
• You have a wide range of interests, you are quick on the uptake and not afraid of technical or legal processes
• You work independently, carefully and reliably
• You are a team player
• You have approx. 30-40 hours per week from July (or later)
• You would like to work with us for 3 months or complete a mandatory internship as part of your studies
• You are studying film, media, cultural studies, history, media technology or something comparable in your Bachelor's or Master's degree

We offer:

• A friendly, international team
• An office workplace in Leipzig
• A variety of tasks with responsibility
• Intensive support and evaluation meetings throughout the internship
• Insights into the work of international film production companies and the world of archive distribution
• Access to historical film material from all over the world
• The opportunity to familiarise yourself with other areas of work
• Compensation of 400 EUR per month

Please contact Veronika Christmann ([email protected]) by e-mail with a short CV and cover letter in a PDF document!